CHUYÊN MỤC TUYÊN TRUYỀN

VỀ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Thời gian qua, được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa, cũng như của Huyện ủy, UBND huyện Vĩnh Lộc, sự phối hợp của các phòng ban, các ngành, UBND xã, thị trấn và sự ủng hộ, đồng hành của cộng đồng người nộp thuế, Chi cục Thuế khu vực Vĩnh Lộc - Thạch Thành đã triển khai thành công hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên địa bàn huyện Vĩnh Lộc. Đến ngày 01/7/2022, đã có 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế; hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đã chuyển sang sử dụng HĐĐT.

Nhằm tạo thuận lợi hơn nữa cho người nộp thuế, ngành thuế tiếp tục triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, góp phần thực hiện chuyển đổi số trên địa bàn huyện Vĩnh Lộc đúng theo chỉ đạo của Huyện ủy và UBND huyện.

Để các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh nắm bắt thông tin về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế (sau đây gọi tắt là HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền), Chi cục Thuế khu vực Vĩnh Lộc - Thạch Thành phổ biến một số nội dung sau:

1. Đối tượng triển khai:

Đối tượng triển khai là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai (gọi chung là NNT) trên địa bàn có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo mô hình kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng được lựa chọn sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế. Cụ thể gồm 4 nhóm:

- Nhóm 1: Nhóm kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn

- Nhóm 2: Nhóm bán lẻ hàng hóa (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng)

- Nhóm 3: Nhóm bán lẻ thuốc tân dược

- Nhóm 4: Nhóm dịch vụ khác (dịch vụ vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch,…)

Theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế quy định: “Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Do đó, đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

2. Hình thức HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

HĐĐT có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế là HĐĐT có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo định dạng dữ liệu quy định tại Quyết định số 1510/QĐ – TCT, ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế.

3. Điều kiện để triển khai áp dụng:

Điều kiện để được áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:

- Có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử (như có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử);

- Có hạ tầng công nghệ thông tin (như máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email);

- Sử dụng phần mềm lập HĐĐT - đây là phần mềm có thể lập HĐĐT đồng thời có thể truyền dữ liệu HĐĐT đến người mua và đến cơ quan thuế;

Trường hợp NNT lựa chọn HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì ngoài các điều kiện cơ bản nêu trên thì chỉ cần thay đổi phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định số 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế.

4. Đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:

Người nộp thuế đăng ký và sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theomẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐTPhụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

- Trường hợp NNT lần đầu sử dụng HĐĐT và thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì phải thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Trường hợp NNT đã thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT thành công và muốn đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên tranghttps://hoadondientu.gdt.gov.vn.

5. Lợi ích của việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:

- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn;

- Giúp NNT chủ động 24/7 trong việc xử lý sai sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm HĐĐT từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số của người bán trên từng hóa đơn;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Người mua có thể nhận HĐĐT ngay khi thanh toán, trường thông tin về người mua trên hóa đơn có thể là mã số thuế hoặc CMND/CCCD/Hộ chiếu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người mua trong việc tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành Thuế;

- Cuối ngày NNT chỉ phải chuyển dữ liệu HĐĐT đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

6. Lộ trình triển khai:

Chi cục Thuế sẽ tiến hành triển khai HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền giai đoạn I đến hết tháng 03/2023, đảm bảo hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế, không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Giai đoạn II dự kiến được tiếp tục thực hiện từ ngày 01/04/2022.

Trong quá trình triển khai, sử dụng HĐĐT phát sinh vướng mắc, người nộp thuế vui lòng liên hệ Chi cục Thuế khu vực Vĩnh Lộc-Thạch Thành để được giải đáp, cụ thể:

- Đ/c Tống Hồng Nam - Chuyên viên Đội nghiệp vụ quản lý thuế. Số điện thoại: 0982930845;

- Đ/c Thiều Minh Đức - Đội trưởng Đội kiểm tra. Số điện thoại: 0985015562;

- Đ/c Trịnh Xuân Huyên - Đội trưởng Đội thuế liên xã, thị trấn. Số điện thoại: 0912321037;

Chi cục Thuế khu vực Vĩnh Lộc-Thạch Thành rất mong nhận được sự quan tâm, phối hợp tham gia của các tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn trong suốt quá trình triển khai.

Trân trọng cảm ơn!